Datenschutzerklärung
Vielen Dank für dein Interesse für unsere Seite. Datenschutz nimmt in unserem Verein eine wichtige Rolle ein, denn der Schutz der personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen. Daher behandeln wir uns anvertraute Daten entsprechend streng vertraulich und gehen ausschließlich verantwortungsvoll damit um. Deshalb informieren wir dich in dieser Datenschutzerklärung, wie wir mit deinen Daten umgehen.
Die Verarbeitung von Daten, wie zum Beispiel des Namens, der Anschrift oder der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und mit den für den Verein CINE.ORGANISATION geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
1. NAME UND KONTAKT
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, nach dem geltenden Datenschutzgesetz der Europäischen Union ist die:
CINE.ORGANISATION
ZVR: 108896237
E-Mail: office@frightnights.eu
Website: frightnights.eu
2. VERARBEITUNG VON DATEN
Unter „Verarbeitung von Daten“ werden z.B. folgende Vorgänge verstanden: Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Verbreiten sowie Löschen von Daten (Art. 4 (2) Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ergibt sich aus Ihrer Mitgliedschaft. Die Verarbeitung deiner Daten findet nach den gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) DSGVO statt.
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten ausschließlich zur Erfüllung unseres Vereinszwecks. Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich, wenn dies zu Rechnungslegungspflichten erforderlich ist.
Bei Filmeinreichungen werden deine Daten unter Umständen mit den Kooperationspartnern geteilt. Dies ergibt sich durch die Vertragsabwicklung zwischen den Filmschaffenden und der CINE.ORGANISATION.
Löschungen von personenbezogenen Daten finden statt, sofern sie nach Art. 17 (1) lit a für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. Dies ist zum Beispiel bei Austritt aus dem Verein der Fall. Des Weiteren werden die Daten gelöscht, wenn ein Widerruf der betroffenen Person stattfindet. Daten, die du uns gegenüber angibst, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
3. COOKIES
Die Website der CINE.ORGANISATION verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Die in den Cookies enthaltenen Informationen sind für eine optimale Nutzung der Website notwendig, um einerseits die Sitzungssteuerung (technisch notwendige Cookies) zu gewährleisten und andererseits eine Verbesserte Navigation der Website zu gewährleisten. Wenn du unsere Website besuchst, können diverse Daten verarbeitet werden. Mehr dazu findest du in der Datenschutzerklärung von WordPress https://automattic.com/cookies/.
4. ERFASSUNG VON ALLGEMEINEN DATEN UND INFORMATIONEN
Eine Nutzung der Homepage des Vereins CINE.ORGANISATION zu finden unter folgender Domain frightnights.eu ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Bei besonderem Service wie bei Nutzung der Anfragenfunktion, abonnieren des Newsletters, Mitgliedswerdung oder dem Einreichen von Filmen könnten jedoch spezielle personenbezogene Daten erforderlich werden. Bei den Funktionen Anfrage und Mitgliedswerdung wird als gesetzliche Rechtsgrundlage Art. 6 (1) lit f der DSGVO herangezogen. Bei Newsletter Abos, Einreichen von Filmen und Mitgliedschaft, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitgliederinnen und Mitglieder in automatisierter und nicht automatisierter Form. Hierbei handelt es sich um folgende Daten: Name und Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse sowie in speziellen Fällen die Telefonnummer. Außerdem wird als freiwillige Angabe die Bankverbindung erfasst.
Die genannten Daten sind – mit Ausnahme der Bankverbindung – Pflichtdaten; eine Person kann nur Vereinsmitglied sein und werden, wenn sie dem Verein diese Pflichtdaten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verfügung stellt.
Die Daten der Mitglieder werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung einschließlich des Beitragseinzugs verwendet. In diesem Zusammenhang werden sie Vorstandsmitgliedern und sonstigen Vereinsmitgliedern soweit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Ämter oder Aufgaben im Verein erfordern. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 (1) lit b der DSGVO und hinsichtlich der Bankverbindung Art. 6 (1) lit a der DSGVO.
5. FOTO UND VIDEOAUFNAHMEN AUF VERANSTALTUNGEN
Im Zusammenhang mit satzungsgemäßen öffentlichen Veranstaltungen (z.B. Filmvorführungen, Filmfeste, Verkaufsveranstaltungen) und Mitgliederversammlungen veröffentlicht der Verein CINE.ORGANISATION möglicherweise Fotos der Veranstaltung sowie einen Bericht darüber auf seiner Website. Auch ist es möglich das Fotos an Zeitungen und Soziale Medien übermittelt werden. Auch die Gewinner des Filmfestivals können öffentlich auf der Website, Zeitungen oder Social Media veröffentlicht werden. Falls Untertexte bei Fotos oder Berichten gegebenenfalls auf bestimmte TeilnehmerInnen der Veranstaltungen hinweisen, werden dabei nur Name, Vereinszugehörigkeit sowie Rolle im Verein übermittelt.
Dies dient der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Vereins, ohne die er seine Satzungszwecke (siehe § … der Satzung) nicht erfüllen kann. Die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung/Übermittlung der vorgenannten Daten ist Art. 6 (1) lit b der DSGVO. Zumindest überwiegen die Interessen und Grundrechte der Mitglieder nicht gegenüber den berechtigten Interessen des Vereins (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) lit f der DSGVO). Die Vorschriften des österreichische Urheberrecht zum Recht am eigenen Bild werden gewahrt. Fotos von einzelnen Personen werden nur dann veröffentlicht, wenn dem Verein ein ausdrückliches Einverständnis der betroffenen Personen vorliegt (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) lit a der DSGVO).
6. KONTAKTMÖGLICHKEIT ÜBER DIE WEBSITE
Um mit uns bei Fragen oder Anliegen in Kontakt treten zu können ist es möglich diese auf der Website und der Rubrik „Kontakt“ zu stellen. Damit wir die Anfragen sichten und bearbeiten können, ist es notwendig spezielle Daten zu verarbeiten. Darunter fallen der Name der Betroffenen und die E-Mail-Adresse, um eine Antwort senden zu können.
7. NEWSLETTER
Falls du dich für den Newsletter des Vereins CINE.ORGANISATION interessiert, ist es möglich, diesen mit den persönlichen Daten E-Mail-Adresse und Namen anzufordern. Die gespeicherten Daten in Bezug auf den Newsletter werden ausschließlich für die Weiterleitung unseres Newsletters verwendet und werden nicht an Dritte weitergegeben. Du hast immer das Recht, dich vom Newsletter abzumelden. Der Link für die Abmeldung findest du in jedem Newsletter ganz unten. Hast du dich entschlossen den Newsletter zu deabonnieren, werden alle vorhandenen Daten von dir gelöscht.
8. GEWINNSPIEL
Mit der Teilnahme an einem Gewinnspiel werden die dafür notwendigen Daten verarbeitet und die Kontaktaufnahme bei einem Gewinn findet per E-Mail statt. Bist du mit der Verarbeitung deiner Daten im Zuge eines Gewinnspiels nicht einverstanden, ist eine Teilnahme auch nicht möglich. Die Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
9. DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN ZUM EINSATZ VON SOCIAL MEDIA
Damit wir mit dir kommunizieren und dich über aktuelle Neuigkeiten informieren können ist die CINE.ORGANISATION. auch auf diversen Social Media Plattformen vertreten. Diese Social-Media-Kanäle entziehen sich unserer Kontrolle und fallen nicht unter diesen Richtlinien. Beim Besuch dieser Websites können von dir Daten gesammelt werden, welche in den unten angeführten Verlinkungen auf die Datenschutzerklärungen von Facebook, Instagram, Youtube und Twitter eingesehen werden können.
Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, dich umfassend und verlässlich dort informieren zu können, wo du vorzugsweise kommunizieren möchtest. Das geschieht gem. Art 6 (1) lit f der DSGVO. Für alle detaillierten Informationen (Opt-Out, Datenschutzerklärung) wende dich bitte direkt an die Betreiber der Social Media-Plattformen:
Anbei die Datenschutzerklärung für Facebook
https://de-de.facebook.com/policy.php
Anbei die Datenschutzerklärung für Instagram
https://help.instagram.com/519522125107875
Anbei die Datenschutzerklärung von Youtube
https://policies.google.com/privacy?hl=de
10. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Du hast das Recht auf Auskunft deiner von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art 15 der DSGVO, ein Recht auf Berichtigung nach Art. 16, ein Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten nach Art 17 und eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 der DSGVO. Ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der Daten nach Art. 21 sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 der DSGVO. Du hast die Möglichkeit jederzeit von deinem Recht Gebrauch zu machen. Hierfür setze dich bitte mit uns in Verbindung.
Der Datenschutzbeauftragte für die CINE.ORGANISATION ist unter der E-Mail-Adresse florian@frightnights.eu zu erreichen.
Den betroffenen Personen steht auch das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Vereins bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist im Falle der CINE.ORGANISATION. ist die Österreichische Datenschutzbehörde.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
A-1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: https://www.dsb.gv.at